用Excel整理顺序错乱的文档资料
问题:
在网上查看资料时,需将有用的资料下载保存至硬盘上,经整理后浏览,可是现在的很多主页都是把新的资料放在最上面,而把原有的资料依次往下放,对于有的用户来说,喜欢将旧资料放在最上面,而新资料依次住下放,因此整理的工作就是将旧的资料放在最上面,而将新的资料放在下方,这项工作只能手动进行整理,非常费时,同时操作步骤也较为复杂。
问题解决:
其实巧用Excel 2000可以很方便的完成这项工作。
具体操作:
巧用Excel 2000可以很方便的完成这项整理工作,具体的操作步骤如下:
(1)打开Excel 2000,单击选中A1单元格,然后将需整理的资料复制到Excel的A1单元格中,这样Excel就自动将资料中的内容按段落存放至A1及其方的单元格内。
(2)在B1及下面的单元格中依次输入序号1、2、3…,资料放置了多少个单元格,就输入多少序号。
(3)按【Ctrl+A】全选单元格,选择[数据]/[排序]菜单命令,打开“排序”对话框,在该对话框中的“主要关键字”栏的下拉列表框中选择“按列B”,并选中“递减”单选项,然后单击“确定”按钮关闭对话框,即可发现文档已按需求被重新整理了。然后将A列的所有内容全选后复制至Word中保存即可。
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